Spam / Antivirus
Comment mettre en place un filtre efficace contre le spam ?
La plupart des chercheurs en technologie antispam parviennent lentement, mais sûrement, tous à la même conclusion: le seul moyen efficace de lutte contre le spam est la configuration en "Default-deny", c'est-à-dire en "rejeté par défaut".
Nous vous proposons un moyen de faire cela sur notre serveur de mail:
Le principe est le suivant : le serveur ne place les emails dans votre inbox qu'une fois que l'expéditeur vous a confirmé son intention de vous envoyer un mail, et donc a été identifié. Comme les robots expéditeurs de mail ne font pas cette action de confirmation, vous ne verrez donc jamais apparaître ces SPAM dans votre inbox.
La solution la plus simple et la plus performante est donc la suivante : Mettre en place un filtre qui, pour chaque email reçu, envoie une demande de confirmation contenant un code spécial à l'expéditeur. - Si l'expéditeur répond à ce mail, le mail d'origine est placé dans la boîte Inbox.
- Si l'expéditeur ne répond pas, le mail est placé dans la quarantaine.
Comment faire ?
Pour chaque adresse email:
- Entrer dans webmail.deckpoint.ch avec l'adresse email et le mot de passe, choisir l'interface "Java"
- Dans la rubrique "Filtres", choisir le filtre "Confirmation"
- Dans "critères de filtrage", laisser "dans aucun carnet d'adresse", et cliquer sur "actif" en haut à droite
- Dans "action de filtrage", cocher "transférer message d'origine dans Inbox" et surtout "Ajouter l'adresse au carnet d'adresses Mes adresses". (Ainsi dans les critères de filtrage, page précédente, le mail sera accepté lorsque l'expéditeur aura répondu à la demande de confirmation, et qu'il aura été ajouté au carnet d'adresses)
- Texte du message de demande de confirmation: le texte par défaut envoyé aux expéditeurs est le suivant :
*****
<votre texte additionnel>
<votre texte additionnel>
Pour que votre message soit envoyé à "Adresse de destination" <votre email@votre domaine>, veuillez y répondre sans oublier les lignes suivantes.
>texte du message d'origine
>texte du message d'origine
>texte du message d'origine
---start
token:1870931be5dc03b40f8d57523563edfd:Io$9JuSZ
---end
******
Si vous voulez ajouter du texte ADDITIONNEL explicatif, ou une version en anglais par exemple, vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue prévue, dans "action de filtrage". Le texte apparaîtra AVANT le texte standard (dans l'exemple ci-dessus, à l'emplacement "texte additionnel").
Le texte standard ne peut pas être modifié.
Vous pouvez maintenant cliquer sur OK, le filtre est actif instantanément.
- Chaque NOUVEL expéditeur, lors de l'envoi d'un email à votre adresse email, recevra UNE SEULE FOIS le message de confirmation. Par la suite son email d'expéditeur sera reconnu, et son email accepté d'emblée. Evidemment, si le même expéditeur vous écrit depuis une autre adresse email, ou en utilisant un autre serveur, il recevra à nouveau la demande de confirmation.
- Quarantaine: les emails sont placés en quarantaine en attendant leur confirmation. Pour les emails provenant d'automates, comme par exemple les emails de confirmation de commande sur alapage.com ou ebay, il faut aller régulièrement consulter la quarantaine, car les automates qui envoient ce type de mails ne répondent pas aux demandes de confirmation. Vous risquez donc de pensez que vous ne recevez pas leurs mails.
Il est donc très important de visiter (et de vider) régulièrement le dossier de Quarantaine. Si ce n'est pas fait, il risque avec le temps d'occuper tout votre quota de disque, et donc de bloquer votre compte.
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